Yalın Yönetim (Lean Management) Danışmanlığı

Yalın Yönetim (Lean Management) Danışmanlığı

Yalın Yönetim (Lean Management), israfı en aza indirerek müşteri için maksimum değer yaratmayı hedefleyen bir yönetim felsefesidir. Toyota Üretim Sistemi (TPS) temel alınarak geliştirilmiş ve günümüzde üretimden hizmet sektörüne kadar birçok alanda uygulanmaktadır.

  • İsrafı ortadan kaldırmak (gereksiz maliyet, zaman ve kaynak kayıplarını minimize etmek).
  • Değer akışını hızlandırmak (üretim ve hizmet süreçlerini optimize etmek).
  • Sürekli iyileştirme (Kaizen) kültürünü benimsemek.
  • Müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.
  • Çalışan katılımını artırmak ve iş süreçlerini verimli hale getirmek.

Değerin Belirlenmesi:

  • Müşterinin neye değer verdiğini anlamak ve odaklanmak.

Değer Akışının Tanımlanması:

  • Ürünün veya hizmetin üretim sürecindeki tüm adımları analiz etmek ve gereksiz olanları ortadan kaldırmak.

Akışın Sağlanması:

  • Üretim veya hizmet sürecinde kesintisiz bir akış oluşturmak, darboğazları ve beklemeleri önlemek.

Çekme Sisteminin (Pull System) Kullanılması:

  • Stokları minimum seviyede tutarak müşteri talebine göre üretim veya hizmet sunumu yapmak.

Mükemmelliğe Ulaşmak (Kaizen):

  • Sürekli iyileştirme kültürünü benimseyerek daha iyi, daha hızlı ve daha verimli süreçler oluşturmak.

SMED: Tekli dakikalarda ayar yapma, ürün değiştirme veya format yapmaktır.

Çekme Sistemi – Kanban : Ürünün itme yerine çekme sistemiyle akışını sağlamak, müşteri taleplerine göre üretim yapmak ve kanban kartları kullanmaktır.

Poka Yoke: Hatasızlaştırma, hatayı önleyen mekanizmalar ve düzeneklerin oluşturulması ve devreye alınmasıdır.

Doe (Design of Experiments): Deney tasarımı, modelleme ve üretimde olabilecek kritik problemleri önceden görmek ve tasarımlar gerçekleştirmektir.

U-Hatları: Operatörlerin makine yerleşimlerine göre daha fazla makineyi yönetebilmeleridir.

Kaizen: Küçük / Büyük sürekli iyileştirmelerle problemleri ortadan kaldırmaktır.

ECRS Elimine Et- Birleştir- Yeniden Düzenle – Basitleştir : Faaliyetlerimizi gözden geçirirken, iyileştirmeler yaparken hangi noktaları daha iyi yaparak işlem sürelerimizi kayıpsız hale getiririz.

Jit (Just in Time): Müşterinin talep ettiği miktarı istenilen kalitede ve zamanında üretmek ve müşteriye ulaştırmaktır.

Jidoka (Otomasyon) : Makinelerin ürettiği ürünü kontrol etme, bir anormallikte otomatik durabilme veya müdahale yetkisinin veya bir işaretin (sinyalin) verilmesidir.

Shojinka (İş Rotasyonu): İş gücü sayısını talep değişikliklerine göre azaltma veya artırmaktır. İş gücünün beceri seviyelerinin artırılmasıdır.

Tek Parça Üretim: Üretim akışının işlem akış yönüne göre düzenlenmesidir. Kitle üretiminden akış zincirine göre sürekli akışın sağlandığı üretim tarzına geçiştir (Kesintisiz Üretim).

Heijunka (Dengeli Üretim) : Üretim hatlarının talep değişikliklerine uyumlu hale getirilmesidir (Esnek üretim). Üretim taleplerine göre üretim hatlarının optimize edilerek belirli bir sırada yüklenmesidir.

A3 Raporlama: Bir problem çözme aracı olarak işlev görürken aynı zamanda problemi A3 kağıdına aktarma ve bütünü görme aracıdır.

Kök Neden Analizi: Problemleri ortadan kaldırırken ve kök nedenlere ulaşırken değişik problem çözme araçlarından yararlanmaktır.

VSM (Değer Akış Haritalama): Bilgi, malzeme, ürün ve zaman akışının kayıp yaşanmadan harita üzerinde görülmesi ve iyileştirme alanlarının ortaya çıkarılmasıdır (Darboğaz Analizi).

Standart İş: Üretim süreci üzerindeki tüm faaliyetlerin zaman skalasına taşınıp, sayısal hale getirilmesi, iş standartlarının oluşturulmasıdır (Standartlaştırılmış İş).

Hoshin Kanri (Poilitkaların Açılımı) : Stratejik planlar doğrultusunda politikaların yayılımıdır. Sayısal hale getirilmiş hedeflerin üst yönetimden başlanarak aşağıya doğru kırılması ile organizasyonun en alt katmanlarına kadar indirilmesi ve anlaşılmasının sağlanmasıdır.

PUKÖ : Planlama – Uygulama-Kontrol Etme– Önlem Alma: Bir faaliyetin yerine getirilmesinde veya bir problemin ortadan kaldırılmasında veya bir iyileştirmenin / geliştirmenin gerçekleştirilmesinde takip edilecek adımları tanımlayan ve sonuca kayıp yaşamadan ulaşmayı hedefleyen bir araçtır.

ANDON (Uyarı Sistemi): Andon sistemi üretim süreçlerinde kullanılan bir görsel ve/veya  sesli uyarı sistemidir. Işık, ses ile uyarılar yapılır ve kalite güvence altına alınır.

Maliyetlerin Azalması

Fazla stok, gereksiz hareketler ve bekleme süreleri azaltılır.

  • Gereksiz üretim ve işlem maliyetleri ortadan kaldırılır.
  • Verimsizliklerden kaynaklanan gereksiz iş gücü ve enerji tüketimi düşer.

Verimliliğin Artması

  • İş akışları daha düzenli hale getirilir, darboğazlar kaldırılır.
  • Çalışanlar ve ekipmanlar daha etkin kullanılır.
  • Daha kısa üretim süreleri ve daha hızlı teslimat süreleri sağlanır.

Kalitenin Yükselmesi

  • Hata oranı düşer, yeniden işleme ve hurda maliyetleri azalır.
  • Sürekli iyileştirme (Kaizen) kültürü sayesinde kalite standardı yükselir.
  • Müşteri beklentilerine uygun, hatasız ürün ve hizmet sağlanır.

Çalışan Motivasyonunun ve Katılımının Artması

  • Çalışanların sürece aktif katılımı teşvik edilir.
  • İş yükü dengelenir ve gerekli eğitimler verilerek çalışanların yetkinlikleri artırılır.
  • Takım çalışması güçlenir ve iş tatmini artar.

Esnek ve Hızlı Üretim Yeteneği

  • Müşteri taleplerine ve piyasa değişimlerine hızlı uyum sağlanır.
  • Daha küçük partilerle, tam zamanında üretim (Just-in-Time, JIT) sağlanır.
  • Yeni ürün geliştirme süreci hızlanır.

Müşteri Memnuniyetinin Artması

  • Daha hızlı teslimat süreleri ve hatasız ürün/hizmet sağlanır.
  • Değer odaklı üretim yapılarak müşteri ihtiyaçlarına odaklanılır.
  • Güvenilirlik ve kalite artışı müşteri sadakatini güçlendirir.

Sürekli İyileştirme Kültürü (Kaizen) ve Rekabet Avantajı

  • İşletme yenilikçi ve dinamik bir yapıya kavuşur.
  • Pazarda sürdürülebilir rekabet avantajı elde edilir.
  • Sürekli gelişim anlayışı sayesinde uzun vadede büyüme ve kârlılık artar